Как правильно распределять свое время - совет от сотрудников Google

Джеремайя Диллон, председатель департамента маркетинга продуктов Google Apps For Work, вел в своем блоге переписку с сотрудниками, в которой они пытались определить, как грамотнее использовать свое время. Совет показался Джеремайя настолько очевидным и эффективным, что он принял решение вынести его за рамки команды технологического гиганта. Наводим перевод его заметки.

Понедельник: Энергия возвращается к вам после выходных — запланируйте не слишком трудоемкие задания, вроде расстановки целей, организации и планирования.

Вторник, среда: Пик энергии — справляйтесь с самыми значительными заданиями, пишите, проводите брейншторм, распределяйте свое “время для работы”.

Четверг: Энергия начинает идти на спад — планируйте встречи, особенно когда нужно найти консенсус по каким-то вопросам.

Пятница: Самый низкий уровень энергии — работайте над заданиями без определенного дедлайна, займитесь стратегическим планированием и построением связей.

Всегда планируйте “время для работы” ближе к утру, прежде, чем наступит усталость от принятия решений (это обычно случается ближе к полудню). Оставьте вторую половину дня для более механических заданий. Создайте и защитите свое “время для работы”.

Прежде чем вы решите отнять чье-то время, узнайте, не помешает ли это “времени для работы” ваших коллег.

У меня есть “время для работы” в календаре. Пожалуйста, не назначайте мне ничего сверх него и я обещаю, что постараюсь ничего не планировать сверх вашего.