Горсовет на пути к электронному документообороту

Черниговский городской совет начал работу над внедрением системы электронного документооборота.

Об этом сообщила начальник общего отдела горсовета Алла Редик.

Сообщает отдел связей с общественностью городского совета.

 По ее словам, первым шагом на пути э-управления (электронного управления) в горсовете стал процесс получения электронных ключей, которые позволят идентифицировать подпись должностных лиц. Пока продолжается оформление двух электронных ключей, в том числе и для городского председателя Александра Соколова. Со временем круг таких лиц будет расширяться.

Электронная цифровая подпись позволяет подтвердить целостность электронного документа, то есть его защищенность от несанкционированного искажения или разрушения и идентифицировать подписывателя. А. Редик отметила, что постепенно использование электронного делопроизводства расширится, и от бумажных копий документов в текущей работе можно будет отказаться, сохраняя их на электронных носителях.

Заместитель городского председателя – управляющий делами исполкома Станислав Вихров убежден, что внедрение системы электронного документооборота является требованием времени. Сейчас это воспринимается кое-что странно, однако постепенно так же необычно будут выглядеть бумажные документы. "Этот процесс необратим, это как калькулятор пришел на смену счетам, а потом появились компьютеры, и теперь мы не представляем все сферы деятельности без них", - отметил С. Вихров. Он подчеркнул, что на сегодня в Украине разработана необходимая нормативная база, которая является основой для внедрения электронного документооборота в государственных учреждениях.

Конечно, полноценная система электронного документооборота требует и финансовой составляющей ради использования более мощной компьютерной техники, надлежащего программного обеспечения и гарантии электронной безопасности.