Електронний документообіг для бізнес-клієнтів Укрпошти відтепер у всіх регіонах України

Обмін електронними документами з Укрпоштою тепер доступний для бізнес-клієнтів у всіх обласних центрах. Через онлайн-сервіс «Вчасно» вони можуть пересилати рахунки та акти виконаних робіт. А інші документи, зокрема, списки згрупованих відправлень (форма 103) та повернення (форма 101), зараз доступні для оформлення онлайн у 15 філіях, а до кінця року – заплановано перехід у всіх дирекціях.

«Наші корпоративні клієнти можуть оформляти документи електронно. В Укрпошті майже держава у смартфоні – акти виконаних робіт та рахунки надсилаємо бізнес-клієнтам в електронному вигляді. І доступ до них вони мають в будь-який час. Ще вони заощаджують час та економлять папір, тонери, конверти, марки та інше. Дякуємо нашим партнерам із «Вчасно», що можемо використати сервіс як електронний архів та просто інтегруватися із різними обліковими системами», – відзначила в. о. заступника генерального директора з розвитку бізнесу Укрпошти Ганна Колесова.
Партнери Укрпошти із 2017 року можуть обмінюватися низкою електронних документів замість паперових через онлайн-сервіс «Вчасно». Нині майже 125 корпоративних клієнтів скористуються послугою і їх кількість постійно зростає. Серед найбільших — LeBoutique, Lamoda, «Клуб сімейного дозвілля», Rozetka.ua, Avon, ТОВ «ЛЕТТЕР ПАК», холдинг «Сімпатік Груп» та інші.
Для приєднання корпоративного клієнта до електронного обміну документами з Укрпоштою потрібно написати на e-mail у філію, що зазначений у документі.
Онлайн-сервіс Вчасно (проєкт групи компаній EVO) призначено для обміну, підписання та зберігання будь-яких документів: угод, актів виконаних робіт, рахунків тощо. Він працює з усіма видами ключів КЕП (кваліфікований електронний підпис). Робота через сервіс не потребує окремого навчання чи встановлення ПО — потрібен тільки комп’ютер та інтернет. З сервісом вже працюють понад 6 тисяч компаній.